सैय्यद वाजिद // मुंगेली। छत्तीसगढ़ राज्य में मुंगेली जिले में ई आफिस पद्धति से कार्य करने वाला पहला जिला बन चुका है बाकी अन्य जगह अभी इसका प्रशिक्षण चल रहा है। राज्य सरकार के मंशानुरूप मुंगेली जिले के सभी शासकीय कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली का क्रियान्वयन प्रारंभ कर दिया गया है कलेक्टर कुन्दन कुमार ने एनआईसी कक्ष में ई-ऑफिस के माध्यम से फाइल प्रेषित कर इसकी शुरुआत की कलेक्टर ने बताया की ई-ऑफिस से न केवल कार्यों में पारदर्शिता आएगी, बल्कि समयबद्धता और दक्षता भी सुनिश्चित होगी।
समस्त विभागों में कार्यप्रणाली को डिजिटल:
उन्होंने बताया कि शासन की मंशानुरूप समस्त विभागों में कार्यप्रणाली को डिजिटल और सुगम बनाने की दिशा में यह एक महत्वपूर्ण कदम है इसका उद्देश्य ई-ऑफिस प्लेटफ़ॉर्म पर दस्तावेजों की डिजिटल ट्रैकिंग एवं प्रसंस्करण, कार्यों में पारदर्शिता और कुशलता, समय की बचत एवं प्रक्रिया की गति में सुधार, कर्मचारियों के बीच बेहतर संवाद और सहयोग स्थापित करना है।
कागजी कार्यवाही में कमी:
इससे कागजी कार्यवाही में कमी आएगी और फाइलों का त्वरित निपटारा संभव होगा।सरकारी विभागों में एक शिकायत यह भी आया करती थी की फाइलें गुम हो गई हैं या मिल नहीं रही है इस तरीके की शिकायत ई ऑफिस प्रणाली शुरू होने के बाद नहीं आएंगी उन्होनें समस्त कार्यालय प्रमुखों को निर्देशित किया की वे ई-ऑफिस का नियमित, प्रभावी और सुचारू रूप से संचालन सुनिश्चित करें।
