रायपुर। छत्तीसगढ़ में स्कूल शिक्षा विभाग के शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए अवकाश लेने की प्रक्रिया में बदलाव किया गया है। अब छुट्टी के लिए ऑफलाइन आवेदन स्वीकार नहीं किए जाएंगे। लोक शिक्षण संचालनालय (DPI) ने प्रदेश के सभी जिला शिक्षा अधिकारियों (DEO) को निर्देश जारी कर अवकाश आवेदन से लेकर उसकी मंजूरी तक की पूरी प्रक्रिया HRMIS पोर्टल के माध्यम से संचालित करने को कहा है। ऐसे में शिक्षकों और कर्मचारियों को छुट्टी लेने के लिए निर्धारित ऑनलाइन व्यवस्था का पालन करना होगा।
विभाग ने स्पष्ट किया है कि ऑनलाइन आवेदन की व्यवस्था लागू होने के बावजूद कुछ स्थानों पर ऑफलाइन माध्यम से अवकाश आवेदन लिए जाने की जानकारी सामने आई है। इस पर रोक लगाने के लिए DPI ने सभी संबंधित अधिकारियों को निर्देशों का सख्ती से पालन कराने को कहा है।
शिक्षकों की छुट्टी के लिए HRMIS पोर्टल जरूरी
लोक शिक्षण संचालनालय की ओर से जारी निर्देश के अनुसार, स्कूल शिक्षा विभाग के अंतर्गत कार्यरत शिक्षक, अधिकारी और कर्मचारी अवकाश के लिए HRMIS पोर्टल पर ऑनलाइन आवेदन करेंगे। आवेदन की स्वीकृति से संबंधित प्रक्रिया भी इसी डिजिटल माध्यम से पूरी की जाएगी।
इस व्यवस्था के तहत छुट्टी लेने के इच्छुक कर्मचारियों को निर्धारित ऑनलाइन प्रक्रिया के अनुसार आवेदन करना होगा। विभागीय निर्देशों का पालन सुनिश्चित कराने की जिम्मेदारी जिला शिक्षा अधिकारियों को सौंपी गई है।
ऑफलाइन आवेदन पर नहीं होगी अवकाश संबंधी कार्रवाई
DPI के संज्ञान में आया था कि ऑनलाइन व्यवस्था लागू होने के बाद भी कुछ जगहों पर छुट्टी के लिए ऑफलाइन आवेदन स्वीकार किए जा रहे थे। ऐसे आवेदनों पर आगे की कार्रवाई भी की जा रही थी।
इस स्थिति को देखते हुए संचालनालय ने स्पष्ट किया है कि ऑफलाइन आवेदन के आधार पर अवकाश संबंधी कार्रवाई नहीं की जाएगी। इसका मतलब है कि शिक्षकों और कर्मचारियों को छुट्टी की मंजूरी के लिए HRMIS पोर्टल के माध्यम से ही आवेदन करना होगा।
निर्देशों का उद्देश्य अवकाश संबंधी प्रक्रिया को एक निर्धारित डिजिटल प्रणाली के तहत संचालित करना और ऑफलाइन आवेदन से जुड़ी विसंगतियों को रोकना है।
VSK ऐप से ऑनलाइन अटेंडेंस, अब छुट्टी की प्रक्रिया भी डिजिटल
छत्तीसगढ़ के स्कूल शिक्षा विभाग में शिक्षकों और कर्मचारियों की उपस्थिति दर्ज करने के लिए पहले से ही ऑनलाइन व्यवस्था लागू है। इसके तहत VSK ऐप के माध्यम से अटेंडेंस दर्ज की जा रही है।
अब अवकाश आवेदन और उसकी स्वीकृति को भी HRMIS पोर्टल से जोड़कर डिजिटल प्रक्रिया को अधिक व्यवस्थित बनाने पर जोर दिया जा रहा है। इससे कर्मचारियों की उपस्थिति और छुट्टी से जुड़े रिकॉर्ड ऑनलाइन उपलब्ध रह सकेंगे।
डिजिटल व्यवस्था के माध्यम से आवेदन और स्वीकृति की प्रक्रिया को निर्धारित प्रणाली के तहत संचालित करने में भी मदद मिलेगी।
सभी DEO को निर्देशों का पालन कराने के आदेश
लोक शिक्षण संचालनालय ने प्रदेश के सभी जिला शिक्षा अधिकारियों को नए निर्देशों का कड़ाई से पालन सुनिश्चित कराने के लिए कहा है। संबंधित अधिकारियों को अपने अधीनस्थ संस्थानों में ऑनलाइन अवकाश आवेदन की व्यवस्था लागू रखने के निर्देश दिए गए हैं।
इस आदेश के बाद शिक्षकों और कर्मचारियों को छुट्टी लेने से पहले HRMIS पोर्टल के जरिए आवेदन करना होगा। ऑफलाइन आवेदन के आधार पर अवकाश संबंधी कार्रवाई नहीं किए जाने के निर्देश से विभाग में छुट्टी लेने की प्रक्रिया अब पूरी तरह ऑनलाइन माध्यम पर केंद्रित हो गई है।
शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए जरूरी है कि वे अवकाश आवेदन करते समय विभागीय नियमों और निर्धारित ऑनलाइन प्रक्रिया का पालन करें।